建筑材料采購(gòu)管理的優(yōu)化
建筑材料采購(gòu)管理工作對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)尤為必要,其進(jìn)行采購(gòu)的材料質(zhì)量直接左右著建筑工程的質(zhì)量。因此,在現(xiàn)階段的建筑工程中,建筑材料采購(gòu)管理工作的意義十分重大。
1、建立較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)
建筑材料的采購(gòu)工作需要時(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),充分掌握建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格并建立較強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)。在錯(cuò)綜復(fù)雜的材料市場(chǎng)中,價(jià)格的時(shí)長(zhǎng)變動(dòng)也對(duì)采購(gòu)管理工作產(chǎn)生了很大的影響,建筑材料采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)信息的獲取能力是很重要的,提升采購(gòu)人員市場(chǎng)感知能力,建立起優(yōu)良的市場(chǎng)意識(shí)勢(shì)在必行。對(duì)建筑材料的價(jià)格、質(zhì)量以及運(yùn)輸情況等進(jìn)行嚴(yán)格的比較,充分貫徹“貨比三家”的采購(gòu)理念,通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中成本預(yù)算的工作,以滿(mǎn)足建筑工程施工為基本原則,優(yōu)先選擇運(yùn)輸距離近,材料價(jià)格低的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),并將供貨商的資質(zhì)信譽(yù)加入到材料采購(gòu)基本對(duì)比項(xiàng)中,最大程度建立起長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系,以此保證建筑材料采購(gòu)以及采購(gòu)成本管理工作的質(zhì)量。
2、選擇適合的采購(gòu)模式
選用適合施工實(shí)際情況的采購(gòu)模式對(duì)建筑材料管理工作十分重要。采購(gòu)人員在進(jìn)行建筑材料采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)按照物資管理政策以及國(guó)家政策法規(guī)的要求進(jìn)行,對(duì)相關(guān)部門(mén)的各項(xiàng)管理工作都熟記于心,并嚴(yán)格按照其規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。除此之外,采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際的施工方案、施工計(jì)劃采用適合建筑工程的采購(gòu)模式進(jìn)行采購(gòu),建立起一套完善的建筑材料采購(gòu)管理制度,并嚴(yán)格按照規(guī)定制度施行。最后,考量建筑工程的綜合因素,選擇合理的采購(gòu)模式,取保供貨期限長(zhǎng)期穩(wěn)定,控制所采購(gòu)的材料質(zhì)量。
3、構(gòu)建完善的招標(biāo)采購(gòu)制度
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力空前巨大的當(dāng)下社會(huì),招標(biāo)采購(gòu)是一種能夠進(jìn)行公平合理競(jìng)爭(zhēng)的手段。公開(kāi)透明是招標(biāo)采購(gòu)的特點(diǎn),建筑工程行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用并取得了良好的效果。但是在建筑的材料的招標(biāo)采購(gòu)工作中,因?yàn)榻ㄖこ绦枰奉?lèi)繁多的材料種類(lèi),并要求材料具有較高的質(zhì)量,采購(gòu)周期通常較短導(dǎo)致的招標(biāo)采購(gòu)工作難以規(guī)范化的管理。因此為實(shí)現(xiàn)優(yōu)化建筑材料采購(gòu)工作,就必須先構(gòu)建一套完善的招標(biāo)采購(gòu)體系制度,在進(jìn)行建筑材料招標(biāo)采供制度設(shè)定時(shí),必須要嚴(yán)格按照“三公”原則進(jìn)行定制,即公平、公正、公開(kāi)原則。以完善的招標(biāo)采購(gòu)制度為基礎(chǔ),從切實(shí)建筑工程需要出發(fā),充分考量所需材料的性能特點(diǎn),各方面綜合考慮進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)工作,確保所采購(gòu)材料質(zhì)量,提高建筑材料采購(gòu)管理工作效率。
4、建筑材料采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的加強(qiáng)
建筑材料采購(gòu)人員對(duì)于建筑材料采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)的重要性毋庸置疑,因此培養(yǎng)材料采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),遵紀(jì)守法的意識(shí),對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,提高材料采購(gòu)人員的成本控制意識(shí),杜絕建筑工程成本資金的浪費(fèi)。進(jìn)行建筑材料采購(gòu)工作時(shí),有必要對(duì)采供人員進(jìn)行事先的培訓(xùn),加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)管理,采購(gòu)組織也需要嚴(yán)密把控。對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培養(yǎng)時(shí),應(yīng)當(dāng)注重采購(gòu)人員自身的能力素養(yǎng)培育,使采購(gòu)人員能在特殊情況下自主化合理解決;培養(yǎng)采購(gòu)組織人員的崗位責(zé)任意識(shí)以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),保證采購(gòu)人員工作積極性;在建筑材料采購(gòu)管理工作中,對(duì)于采購(gòu)組織獎(jiǎng)懲機(jī)制的設(shè)立,也能夠保證采購(gòu)人員高質(zhì)量工作。
5、優(yōu)化庫(kù)存管理
庫(kù)存管理是建筑工程中必不可少的一項(xiàng)工作,在實(shí)際的工作中,通常會(huì)因?yàn)榻ㄖ牧喜少?gòu)過(guò)量而導(dǎo)致管理費(fèi)用增高,并且造成了不必要的材料費(fèi)。因此,應(yīng)當(dāng)在確保工程順利進(jìn)行的前提下盡量減少材料的采購(gòu)量。此外一些建筑企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商進(jìn)行建筑材料的儲(chǔ)備,在與供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)來(lái)往關(guān)系之后,依照工程量以及工程進(jìn)度對(duì)建筑材料的預(yù)購(gòu),并要求供應(yīng)商提前備貨,以確保在需要的時(shí)候能否及時(shí)運(yùn)往建筑工地,從而起到了建筑材料儲(chǔ)存的效果。這種模式有效的避免了建筑工程為顧及施工進(jìn)度提前大量購(gòu)買(mǎi)建筑材料后期管理儲(chǔ)存的工作量,節(jié)約了工程的成本,同時(shí)也為供應(yīng)商提升了經(jīng)濟(jì)效益,是一個(gè)雙贏的策略。