公司法務(wù)怎樣進(jìn)行合同審查

1.審查合同的內(nèi)容

1.1審查合同主體的合法性。

簽訂合同的當(dāng)事人存在兩種情況：

（1）具備獨(dú)立法人資格的組織或不具備法人資格的組織，其中根據(jù)民事訴訟法及最高人民法院《關(guān)于適用<中華人民共和國民事訴訟法>若干問題的意見》中第40條規(guī)定，不具備法人資格的組織主要是指合法成立、有一定的組織機(jī)構(gòu)和財(cái)產(chǎn)，但又不具備法人資格的組織。例如：依法登記領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的私營獨(dú)資企業(yè)、合伙組織；依法登記領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的合伙型聯(lián)營企業(yè)；法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)等等。

（2）自然人具備簽訂合同應(yīng)具有民事權(quán)利能力和民事行為能力。

代訂合同的，受托人須具備委托人的授權(quán)證明，且在授權(quán)范圍﹑授權(quán)期限內(nèi);有擔(dān)保人的合同，須審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保能力和擔(dān)保資格；對特殊行業(yè)的當(dāng)事人，還須審查其相應(yīng)證明。另外，還應(yīng)對對方當(dāng)事人的資信狀況和履約能力進(jìn)行調(diào)查，以保證合同的履行。

1.2審查合同內(nèi)容的合法性。

審查合同的標(biāo)的﹑條款﹑結(jié)算方式﹑違約金﹑目的等是否符合法律規(guī)定。還包括合同名稱是否合法、標(biāo)的物本身是否合法、履行方式是否合法、合同生效方式是否合法等。以及審查合同訂立的形式是否合法﹑手續(xù)是否完備。

1.3審查合同條款是否齊備。

依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)對合同條款進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同條款有無遺漏，各條款內(nèi)容是否具體﹑明確﹑切實(shí)可行，避免因合同條款不全或過于簡單，給履行帶來困難，甚至引起糾紛。

1.4審查合同表述是否準(zhǔn)確。

審查合同的格式是否規(guī)范﹑文字表述是否確切，在審查中應(yīng)對合同草稿的每一個條款﹑每一個詞﹑每一個字乃至每一個標(biāo)點(diǎn)符號都要仔細(xì)推敲﹑反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾﹑詞義含糊不清的文字表述，并及時糾正容易引起誤解﹑產(chǎn)生歧義的詞語，確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。

2.合同審查的重點(diǎn)

合同審查的著重點(diǎn)是合同的效力，合同的中止﹑終止﹑解除，違約責(zé)任和爭議條款等。

2.1審查合同的效力。

《合同法》第52條規(guī)定了合同無效的5種情形，因此，審查合同時應(yīng)認(rèn)真分析合同所涉及的法律關(guān)系，判斷是否存在導(dǎo)致合同被認(rèn)定無效的情形，并認(rèn)真分析合同無效情況下會產(chǎn)生的法律后果。另外，對于無權(quán)代理﹑無權(quán)處分的主體簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在審查意見中明確可能導(dǎo)致合同被變更﹑被撤消的法律后果，合同是否附條件或附期限等。

2.2審查合同的履行和中止的條款。

根據(jù)《合同法》第62條，應(yīng)對合同中約定不明的條款，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)﹑價款或報酬﹑履行地點(diǎn)﹑履行期限﹑履行方式﹑履行費(fèi)用等加以審查。另外，還應(yīng)結(jié)合違約責(zé)任的約定注意審查雙方義務(wù)的履行順序問題。

2.3審查合同的終止和解除的條款。

《合同法》第93條規(guī)定了當(dāng)事人雙方可以在合同中約定解除合同的條件。《合同法》第94條規(guī)定了單方解除合同的情形，但應(yīng)當(dāng)注意這種解除權(quán)是一種單方任意解除權(quán)而非法定解除權(quán)，當(dāng)然解除方負(fù)有告知義務(wù)。

2.4審查合同中關(guān)于特別權(quán)利的約定條款。

《合同法》分則中的許多條款都有關(guān)于法定解除的特別規(guī)定，如贈與合同、不定期租賃合同﹑承攬合同﹑委托合同﹑貨運(yùn)合同﹑保險合同等，這就要求對合同進(jìn)行審查時要掌握合同法分則對各類合同的具體規(guī)定。

3.其他注意事項(xiàng)

3.1審查合同的簽章。

合同對方如果是企業(yè)法人或其他組織，在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章并由授權(quán)代表簽字;如果是公民個人，則要求其本人簽名。對于超過一頁的合同，還應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。所有的印章和簽字均應(yīng)當(dāng)清晰、完整。

3.2審查合同的附件。

要注意合同有無附件以及附件與主合同的關(guān)系，審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。相當(dāng)多的合同其附件的內(nèi)容是非常重要的，應(yīng)該按照主合同予以同等對待。

3.3審查簽約的時間。

合同落款處應(yīng)當(dāng)有簽訂的具體時間，這關(guān)系到合同生效的時間以及其合同履行期限的確定等問題，審查合同時應(yīng)予以重視。要提醒簽署合同的和授權(quán)代表，簽字時留下時間這個信息是非常重要的。