細(xì)化項(xiàng)目材料量?jī)r(jià)及消耗管理方法與途徑
一、施工企業(yè)材料管理存在的問(wèn)題
1、材料管理思想觀念的落后:目前施工企業(yè)項(xiàng)目部的材料管理主導(dǎo)思想還是停留在以往的老觀念上,隨著社會(huì)物流市場(chǎng)的不斷開柘與發(fā)展,第三方物流業(yè)已有足夠能力為施工企業(yè)項(xiàng)目材料的相關(guān)管理提供可靠和有效地服務(wù)從而避免由項(xiàng)目部自身資源局限造成的成本增加。
2、材料管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在,尤其是工期緊張的項(xiàng)目,材料管理更談不上有序組織和專業(yè)化統(tǒng)籌,甚至是不惜成本保證供應(yīng)。
3、材料管理的信息化有點(diǎn)滯后,專業(yè)的信息化管理還沒(méi)能真正溶于現(xiàn)在的項(xiàng)目材料管理上,主要是一些材料系統(tǒng)并不實(shí)用。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目材料管理的途徑與方法
1、在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,材料成本占工程成本的60%以上,因此,有效地材料管理對(duì)于保證項(xiàng)目部施工順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上來(lái)講,采取現(xiàn)代的物流管理理念,摒棄陳舊的管理思想和方法勢(shì)在必行。思想決定高度,現(xiàn)代的技術(shù)決定效益,所以首先作為項(xiàng)目管理人員和材料管理人員要重視對(duì)先進(jìn)的材料管理理念的接納與學(xué)習(xí),鼓勵(lì)甚至強(qiáng)制要求采用相關(guān)先進(jìn)的手段和設(shè)備來(lái)改善落后材料管理現(xiàn)狀。
2、材料管理的量、價(jià)雙控及過(guò)程控制
(1)全而實(shí)行材料集中采購(gòu),將落實(shí)降低材料耗費(fèi)措施作為材料管理工作的重中之重。一是定期發(fā)布主要材料采購(gòu)限價(jià),定期組織項(xiàng)目檢查監(jiān)督考核,嚴(yán)管嚴(yán)控施工過(guò)程采購(gòu)價(jià)格。二是重點(diǎn)嚴(yán)抓進(jìn)料驗(yàn)收數(shù)量控制,解決收料數(shù)量測(cè)量確認(rèn)過(guò)程中的超驗(yàn)現(xiàn)象,降低材料費(fèi)用。三是通過(guò)限價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的工程材料,重點(diǎn)抓了釆購(gòu)成本嚴(yán)格。四是通過(guò)內(nèi)部挖潛,控量降耗,盡量減少材料支岀。五是提升材料管理工作水平,建立了材料管理信息系統(tǒng),確保施工用料及時(shí)供應(yīng)。
(2)從項(xiàng)目材料的前期市場(chǎng)調(diào)查到最終施工消耗的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效地控制與管理。材料管理的環(huán)節(jié)包括材料計(jì)劃的編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)料、回收等各項(xiàng)管理工作,每一項(xiàng)工作又包含很多具體的管理細(xì)節(jié),抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都可以對(duì)降低材料管理成本起到很大的作用。
(3)材設(shè)部在日常管理過(guò)程中必須保證和項(xiàng)目部有效溝通和交流,比如成本預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、勞務(wù)公司等,尤其是成本預(yù)算部和財(cái)務(wù)部對(duì)材料管理可以起到過(guò)程監(jiān)督的作用。比如成本預(yù)算部在與勞務(wù)班組簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)在合同里必須明確對(duì)項(xiàng)目材料超耗使用的處罰問(wèn)責(zé)條里,是由于勞務(wù)班組自身管理問(wèn)題造成的材料超耗在計(jì)價(jià)時(shí)按照超耗部分100%的扣回材料款,有的項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同沒(méi)有明確這一點(diǎn),導(dǎo)致對(duì)勞務(wù)班組完工或過(guò)程計(jì)價(jià)時(shí)扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,因而這一部分的材料超量成本也就只能由項(xiàng)目自身買單。與工程部的緊密配合和溝通主要體現(xiàn)在優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)對(duì)材料的用量與運(yùn)輸?shù)挠绊懮?。好的施工組織対分項(xiàng)工程材料組織和工地運(yùn)輸成本的節(jié)約起到很重要的作用。
④對(duì)勞務(wù)班組的管理:材料最終要由勞務(wù)班組領(lǐng)用并消耗,勞務(wù)班組的材料內(nèi)部管理對(duì)項(xiàng)目部的整個(gè)材料管理起到至關(guān)重要的作用,作為公司材料管理部門都必須對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管,這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對(duì)消耗材料的責(zé)任承擔(dān)以及對(duì)項(xiàng)目部樹立厲行節(jié)約的激勵(lì)措施和工地場(chǎng)地清潔、現(xiàn)場(chǎng)廢舊材料回收管理等問(wèn)題上。
⑤對(duì)分項(xiàng)工程材料消耗的過(guò)程控制:過(guò)程控制的重要性表現(xiàn)在它能對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題在下一次進(jìn)行補(bǔ)償和改進(jìn)從而避免錯(cuò)誤的再次發(fā)生。項(xiàng)目材料管理是根據(jù)施工組織和施工順序來(lái)統(tǒng)籌安排的,作為項(xiàng)目材料管理部門在一個(gè)分項(xiàng)工程結(jié)束時(shí)能及時(shí)做出材料消耗表對(duì)單一分項(xiàng)工程的用料情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以判斷材料的盈虧原因十分必要,這種盈虧分析是接下來(lái)的分項(xiàng)工程合理用料的實(shí)踐依據(jù)。
⑥如果說(shuō)分項(xiàng)工程的核銷盈虧分析是“事后諸葛亮”的話,那么在分項(xiàng)工程開工前做好事先計(jì)劃就是未雨綢繆,在分項(xiàng)工程開始前,作為材料管理人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工圖紙以及工程項(xiàng)目部提供的分項(xiàng)工程總體材料計(jì)劃來(lái)進(jìn)行分項(xiàng)工程的村料計(jì)劃制定,在實(shí)際操作中嚴(yán)格按照計(jì)劃發(fā)料,材料出庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行審批簽訂領(lǐng)用制度,只有事先做到心中有數(shù)才能更好地在最終核銷時(shí)候出現(xiàn)“核平、核盈",避免材科超量的發(fā)生。
3、和專業(yè)的供應(yīng)有形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
在項(xiàng)目施工中用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗材料和供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系,建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應(yīng)鏈伙伴合作關(guān)系。實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)而具備第三方物流企業(yè)的一些能力,又由于建筑施工企業(yè)所常的材料數(shù)量大,運(yùn)輸成本高,庫(kù)存占用資金多,建立穩(wěn)定的共贏關(guān)系、合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降依運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn),有利于降低工程的間接費(fèi)用。通過(guò)應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供皮鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無(wú)謂消耗,有助于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益的最大化。
4、加強(qiáng)項(xiàng)目材料的信息化管理
建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃,可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃。目前公司所采用的廣聯(lián)達(dá)物資管理系統(tǒng),主要包括資源管理、供應(yīng)商管理、價(jià)格分析管理、合同管理、計(jì)劃采購(gòu)管理、庫(kù)存管理等。物資管理信息系統(tǒng)的建立,既可利用計(jì)算機(jī)(手機(jī))來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,也可完成手工難以完成的信息匯總處理,為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)
三、結(jié)束語(yǔ)
材料管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),采用先進(jìn)的材料管理理念,這種理念必須與整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的材料管理思想,建立高效的材料管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢(shì)。施工會(huì)業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型材料管理模式,才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。