網(wǎng)上開標(biāo)工作指南
一、投標(biāo)人
(一)網(wǎng)絡(luò)及軟硬件設(shè)施
準(zhǔn)備可以穩(wěn)定上網(wǎng)的電腦(帶攝像頭和耳麥),操作系統(tǒng)建議使用windows10,安裝好360安全瀏覽器、WPS或Office辦公軟件、釘釘(沒有賬號的請?zhí)崆吧暾垼?/p>
(二)編制投標(biāo)文件并固化
開標(biāo)前登錄“甘肅省公共資源交易局網(wǎng)上開評標(biāo)系統(tǒng)”,選擇自己要參與開標(biāo)的項目,并進(jìn)入項目對應(yīng)的網(wǎng)上開標(biāo)廳。
下載“投標(biāo)文件固化工具”、“網(wǎng)上開評標(biāo)系統(tǒng)使用幫助”和固化后的招標(biāo)文件,先導(dǎo)入固化后的招標(biāo)文件,然后導(dǎo)入已經(jīng)編制完成的投標(biāo)文件、投標(biāo)報價表、法人授權(quán)書、保證金繳款憑證或保函,完成投標(biāo)文件固化(相當(dāng)于封標(biāo)過程),并在開標(biāo)截止時間之前,在網(wǎng)上開評標(biāo)系統(tǒng)中上傳遞交,即上傳固化后的投標(biāo)文件的HASH編碼(電子投標(biāo)文件的指紋)。
(三)電子投標(biāo)文件上傳遞交
在開標(biāo)時間截止前,投標(biāo)人在線上傳遞交已經(jīng)固化的投標(biāo)文件的HASH編碼(電子投標(biāo)文件的指紋,32位編碼,以下簡稱“電子投標(biāo)文件的指紋”),也可以撤回電子投標(biāo)文件指紋,重新編制投標(biāo)文件,對修改后的投標(biāo)文件進(jìn)行固化,產(chǎn)生新的投標(biāo)文件指紋,上傳遞交新的電子投標(biāo)文件指紋,完成投標(biāo)文件修改。以最后一次提交的電子投標(biāo)文件的指紋為準(zhǔn),指紋保存到系統(tǒng)。注意:上傳遞交的只是電子投標(biāo)文件指紋,并沒有上傳正式的投標(biāo)文件,不會泄露任何投標(biāo)信息。若在線撤回投標(biāo),不提交新的電子投標(biāo)文件的指紋,視為放棄本次投標(biāo)。
(四)上傳正式投標(biāo)文件
在開標(biāo)時間截止后,在系統(tǒng)中打開保存在自己電腦上的固化投標(biāo)文件上傳,系統(tǒng)會自動核驗投標(biāo)文件的電子指紋與開標(biāo)時間截止前上傳的電子文件的指紋是否一致,防止篡改投標(biāo)文件(如果核驗沒有通過,很可能是投標(biāo)人選錯了固化投標(biāo)文件,可以通過投標(biāo)文件固化工具尋找正確的文件,然后重新核驗;實在無法解決,可通過釘釘尋求技術(shù)人員的遠(yuǎn)程解決)。
(五)確認(rèn)開標(biāo)記錄
系統(tǒng)會自動提取通過核驗的投標(biāo)文件中的投標(biāo)報價表,生成開標(biāo)記錄表(等待開標(biāo)組織人員核驗保證金到賬情況,投標(biāo)保函由代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)有效性),如果對保證金核驗情況有異議,請加入“保證金到賬異常信息查詢”專用群解決。
(六)開標(biāo)完成
開標(biāo)完成后,投標(biāo)人要在線確認(rèn)開標(biāo)結(jié)果,開標(biāo)記錄表將自動保存到系統(tǒng),交易各方、監(jiān)管單位均可瀏覽核驗開標(biāo)結(jié)果。
(七)在線質(zhì)疑
如果對開標(biāo)過程或結(jié)果有異議,可線下聯(lián)系代理機(jī)構(gòu)工作人員解答;如果還不滿意,可線下聯(lián)系監(jiān)管部門處理。
(八)詢標(biāo)
如果項目需要詢標(biāo)、演示講解,評標(biāo)組織人員可以邀請投標(biāo)人代表加入評標(biāo)視頻會議(關(guān)閉專家攝像頭圖像)進(jìn)行遠(yuǎn)程演示講解或答疑。
二、見證人員
(一)見證開標(biāo)過程
可登錄“甘肅省公共資源交易局網(wǎng)上開評標(biāo)系統(tǒng)”在線查看開標(biāo)過程,自行在見證系統(tǒng)中記錄開標(biāo)見證信息。
(二)見證錄像存檔
見證人員將評標(biāo)過程中的釘釘錄像、視屏?xí)h錄像上傳到見證系統(tǒng)(或進(jìn)行刻錄存檔)。
三、監(jiān)督人員
(一)監(jiān)督開標(biāo)過程
可登錄“甘肅省公共資源交易局網(wǎng)上開評標(biāo)系統(tǒng)”在線查看開標(biāo)過程。登陸賬號在開標(biāo)前由評標(biāo)組織人員發(fā)放給監(jiān)督人員。
(二)監(jiān)督評標(biāo)過程
可通過釘釘視頻會議在線監(jiān)管評標(biāo)過程,也可以到評標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督。
四、專家
(一)評標(biāo)
專家到評標(biāo)現(xiàn)場后,可以拿到評標(biāo)組織人員分發(fā)的評標(biāo)賬號密碼,登錄“甘肅省公共資源交易局網(wǎng)上開評標(biāo)系統(tǒng)”,下載當(dāng)前項目的所有評標(biāo)資料(包括專家承諾書、評分表、評標(biāo)報告模板等)和每個投標(biāo)人的投標(biāo)文件,然后在電腦上使用辦公軟件進(jìn)行評標(biāo)。
(二)詢標(biāo)
專家評標(biāo)過程中如果需要與投標(biāo)人溝通,需要使用釘釘聯(lián)系評標(biāo)組織人員協(xié)助完成網(wǎng)上詢標(biāo)(包括網(wǎng)上演示、樣品展示等)。
(三)評標(biāo)結(jié)果上傳
每個專家要上傳自己的評分表;評標(biāo)(評審)委員會組長上傳最終的評標(biāo)報告。
五、技術(shù)服務(wù)人員
(一)網(wǎng)絡(luò)及軟硬件設(shè)施
技術(shù)服務(wù)人員準(zhǔn)備可以穩(wěn)定上網(wǎng)的電腦(帶攝像頭和耳麥),操作系統(tǒng)建議使用windows10,安裝好360安全瀏覽器、WPS或Office辦公軟件、釘釘(沒有賬號的請?zhí)崆吧暾垼?、屏幕錄像專家?/p>
(二)技術(shù)支持
開評標(biāo)組織人員可邀請技術(shù)服務(wù)人員加入任一項目的開、評標(biāo)視頻會議進(jìn)行技術(shù)支持。
(三)培訓(xùn)
要定期通過釘釘培訓(xùn)開標(biāo)組織人員、代理機(jī)構(gòu)工作人員、監(jiān)管人員如何使用系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上開評標(biāo)、如何使用釘釘組織會議、如何監(jiān)管存證。