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  • 細化項目材料量價及消耗管理方法與途徑

    細化項目材料量價及消耗管理方法與途徑

    一、施工企業(yè)材料管理存在的問題

    1、材料管理思想觀念的落后:目前施工企業(yè)項目部的材料管理主導思想還是停留在以往的老觀念上,隨著社會物流市場的不斷開柘與發(fā)展,第三方物流業(yè)已有足夠能力為施工企業(yè)項目材料的相關管理提供可靠和有效地服務從而避免由項目部自身資源局限造成的成本增加。

    2、材料管理操作上重供應輕管理的現(xiàn)象普遍存在,尤其是工期緊張的項目,材料管理更談不上有序組織和專業(yè)化統(tǒng)籌,甚至是不惜成本保證供應。

    3、材料管理的信息化有點滯后,專業(yè)的信息化管理還沒能真正溶于現(xiàn)在的項目材料管理上,主要是一些材料系統(tǒng)并不實用。

    二、加強施工企業(yè)項目材料管理的途徑與方法

    1、在工程項目成本構成中,材料成本占工程成本的60%以上,因此,有效地材料管理對于保證項目部施工順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益,起著舉足輕重的作用。從這個意義上來講,采取現(xiàn)代的物流管理理念,摒棄陳舊的管理思想和方法勢在必行。思想決定高度,現(xiàn)代的技術決定效益,所以首先作為項目管理人員和材料管理人員要重視對先進的材料管理理念的接納與學習,鼓勵甚至強制要求采用相關先進的手段和設備來改善落后材料管理現(xiàn)狀。

    2、材料管理的量、價雙控及過程控制

    (1)全而實行材料集中采購,將落實降低材料耗費措施作為材料管理工作的重中之重。一是定期發(fā)布主要材料采購限價,定期組織項目檢查監(jiān)督考核,嚴管嚴控施工過程采購價格。二是重點嚴抓進料驗收數(shù)量控制,解決收料數(shù)量測量確認過程中的超驗現(xiàn)象,降低材料費用。三是通過限價采購和招標采購獲取質優(yōu)價廉的工程材料,重點抓了釆購成本嚴格。四是通過內(nèi)部挖潛,控量降耗,盡量減少材料支岀。五是提升材料管理工作水平,建立了材料管理信息系統(tǒng),確保施工用料及時供應。

    (2)從項目材料的前期市場調查到最終施工消耗的各個環(huán)節(jié)都應當進行有效地控制與管理。材料管理的環(huán)節(jié)包括材料計劃的編制、采購訂貨、運輸、庫存保管、合理供應、領料、回收等各項管理工作,每一項工作又包含很多具體的管理細節(jié),抓好每一個環(huán)節(jié)的每一個細節(jié)都可以對降低材料管理成本起到很大的作用。

    (3)材設部在日常管理過程中必須保證和項目部有效溝通和交流,比如成本預算部、財務部、勞務公司等,尤其是成本預算部和財務部對材料管理可以起到過程監(jiān)督的作用。比如成本預算部在與勞務班組簽訂勞務分包合同時在合同里必須明確對項目材料超耗使用的處罰問責條里,是由于勞務班組自身管理問題造成的材料超耗在計價時按照超耗部分100%的扣回材料款,有的項目部勞務分包合同沒有明確這一點,導致對勞務班組完工或過程計價時扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生,因而這一部分的材料超量成本也就只能由項目自身買單。與工程部的緊密配合和溝通主要體現(xiàn)在優(yōu)化施工組織設計對材料的用量與運輸?shù)挠绊懮?。好的施工組織対分項工程材料組織和工地運輸成本的節(jié)約起到很重要的作用。

    ④對勞務班組的管理:材料最終要由勞務班組領用并消耗,勞務班組的材料內(nèi)部管理對項目部的整個材料管理起到至關重要的作用,作為公司材料管理部門都必須對其進行監(jiān)管,這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對消耗材料的責任承擔以及對項目部樹立厲行節(jié)約的激勵措施和工地場地清潔、現(xiàn)場廢舊材料回收管理等問題上。

    ⑤對分項工程材料消耗的過程控制:過程控制的重要性表現(xiàn)在它能對已經(jīng)出現(xiàn)的問題在下一次進行補償和改進從而避免錯誤的再次發(fā)生。項目材料管理是根據(jù)施工組織和施工順序來統(tǒng)籌安排的,作為項目材料管理部門在一個分項工程結束時能及時做出材料消耗表對單一分項工程的用料情況進行統(tǒng)計分析以判斷材料的盈虧原因十分必要,這種盈虧分析是接下來的分項工程合理用料的實踐依據(jù)。

    ⑥如果說分項工程的核銷盈虧分析是“事后諸葛亮”的話,那么在分項工程開工前做好事先計劃就是未雨綢繆,在分項工程開始前,作為材料管理人員,應當根據(jù)施工圖紙以及工程項目部提供的分項工程總體材料計劃來進行分項工程的村料計劃制定,在實際操作中嚴格按照計劃發(fā)料,材料出庫嚴格執(zhí)行審批簽訂領用制度,只有事先做到心中有數(shù)才能更好地在最終核銷時候出現(xiàn)“核平、核盈",避免材科超量的發(fā)生。

    3、和專業(yè)的供應有形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關系

    在項目施工中用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗材料和供應商達成長期穩(wěn)定的合作共贏關系,建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應鏈伙伴合作關系。實力強大的供應而具備第三方物流企業(yè)的一些能力,又由于建筑施工企業(yè)所常的材料數(shù)量大,運輸成本高,庫存占用資金多,建立穩(wěn)定的共贏關系、合理運用物流管理技術,更加易于降依運輸成本和加速材料資金周轉,有利于降低工程的間接費用。通過應用這種現(xiàn)代化的供皮鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現(xiàn)工程項目效益的最大化。

    4、加強項目材料的信息化管理

    建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件,以供應鏈管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)的物料需求計劃,可進一步融入企業(yè)資源計劃。目前公司所采用的廣聯(lián)達物資管理系統(tǒng),主要包括資源管理、供應商管理、價格分析管理、合同管理、計劃采購管理、庫存管理等。物資管理信息系統(tǒng)的建立,既可利用計算機(手機)來取代人工繁瑣的事務處理,提高管理效率,也可完成手工難以完成的信息匯總處理,為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應工作處于最佳狀態(tài)

    三、結束語

    材料管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟效益。建筑施工企業(yè)必須與時俱進,采用先進的材料管理理念,這種理念必須與整個企業(yè)的生產(chǎn)管理變革相適應。確定新的材料管理思想,建立高效的材料管理組織機構和供應體系已成為必然的趨勢。施工會業(yè)只有探索出適應市場發(fā)展的新型材料管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

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