建筑材料采購與管理研究

隨著供應(yīng)鏈的全球化發(fā)展以及材料和技術(shù)的快速革新，建筑材料采購既影響公司的建筑成本，新材料的使用也必然影響其在行業(yè)長期競爭的地位。對于大多數(shù)建筑公司來說，建筑材料采購是推動企業(yè)發(fā)展運作的基本動力之一，多少建筑公司的發(fā)展路徑都基本相似，即從外部購買建筑材料、物品及服務(wù)來支持自己企業(yè)的運營。因此，建筑材料采購也就成為供應(yīng)鏈上影響企業(yè)短期收益和長期生存的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何進(jìn)行有效的建筑材料采購與管理工作，是每個建筑公司管理人員亟需探討的問題。 
1.建筑材料采購原則
基于建筑材料采購的特點，在采購運營中為達(dá)到理想效果而需要遵循的原則為： “價”、“質(zhì)”、“時”、“量”、“地”等五項基本要素。  
（1）適價：采購工作中備受關(guān)注的焦點就是價格，獲得一個合適的價格是建筑材料采購中的關(guān)鍵，但是不能簡單的認(rèn)為價格越低越好。
（2）適質(zhì)：因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而導(dǎo)致嚴(yán)重后果的建筑材料采購項目比比皆是，一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天的市場競爭中根本無法立足，所以在日常采購作業(yè)中一定要嚴(yán)格把控建筑材料質(zhì)量關(guān)。
（3）適時：適時原則是建筑公司不好把握的一個管理環(huán)節(jié)，有些建筑公司提前將原材料采購回來放在倉庫里，必然會影響企業(yè)的資金流，同時也會造成庫存壓力。另一方面，物料供給不及時又會導(dǎo)致企業(yè)已定好的項目工程計劃出現(xiàn)延遲，從而引發(fā)一系列的問題。
（4）適量：供應(yīng)商為了大批量材料交易，會出臺一些相應(yīng)的折扣和優(yōu)惠政策。但是對于房產(chǎn)公司而言，一次性大批量的采購，必將給企業(yè)造成采購資金的壓力。事實上，數(shù)量太少也存在“停工等料”的風(fēng)險。所以，確定合理的采購數(shù)量尤為關(guān)鍵。需要提醒的是，在此階段應(yīng)注意兩點：一是監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨；二是強調(diào)供應(yīng)商按訂單數(shù)量交貨。
（5）適地：近距離不僅使得溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，亦可降低采購物流成本。簡單來說就是，選擇材料運輸暢通方便的材料生產(chǎn)單位。生產(chǎn)建設(shè)企業(yè)尤其施工企業(yè)所需用材料，數(shù)量大、地區(qū)分散，必須使用足夠的運輸工具，才能按時運輸?shù)浆F(xiàn)場。如果運輸力量不足，即使有了資源，也無法及時運出，為了將所需的材料及時、安全地運輸?shù)绞褂矛F(xiàn)場，必須選擇運輸力量充足、地理和運輸條件良好的地區(qū)和單位的材料，以保證材料采購和供應(yīng)任務(wù)完成。  
總而言之，只有綜合考慮各方面的因素才能實現(xiàn)最佳的材料采購。 
2.建筑材料采購質(zhì)量管理
質(zhì)量不良造成的損失是非常驚人的。一旦出現(xiàn)建筑質(zhì)量問題，采購方需要投入很大精力和成本去解決和補救。實踐證明，如果在建筑材料采購活動執(zhí)行前就解決質(zhì)量問題，即將采購質(zhì)量管理工作做到位，建筑公司在成本及承擔(dān)風(fēng)險上就會得到有效控制?？刂坪吞岣呓ㄖ牧喜少徺|(zhì)量問題的關(guān)鍵是做好預(yù)防工作。對一些潛在的問題進(jìn)行合理、科學(xué)的防范，可有效避免質(zhì)量問題的發(fā)生。
實踐證明，從建筑公司內(nèi)部嚴(yán)抓質(zhì)量管理，才能讓企業(yè)在建筑材料采購質(zhì)量的控制上更高一籌。一般而言，這種從企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)抓的管理主要體現(xiàn)在采購質(zhì)量的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”上。只有嚴(yán)于律己才能在選擇供應(yīng)商方面做出更為科學(xué)的評估方案：
2.1 建立健全建筑材料采購質(zhì)量管理制度
建立健全建筑材料采購質(zhì)量管理制度可以使采購質(zhì)量管理條理化、規(guī)范化。其最終目的是避免職責(zé)不清、互相推諉。
建立健全建筑材料采購質(zhì)量管理制度
（1）加強檢驗建筑材料進(jìn)貨的質(zhì)量。其主要工作包括：
① 料進(jìn)貨檢驗a.進(jìn)貨的驗收、隔離、標(biāo)識；
② 確定進(jìn)貨檢驗或試驗的方法以及判斷依據(jù)；
③ 規(guī)定檢驗員、試驗員的技能標(biāo)準(zhǔn)；
④ 明確進(jìn)貨檢驗所使用的工具、量具、儀器儀表和設(shè)備維護(hù)及使用的要求。
（2）做好材料采購質(zhì)量記錄
做好建筑材料采購質(zhì)量有關(guān)記錄一般有兩個方面的內(nèi)容：
① 做好接收產(chǎn)品的相關(guān)記錄：驗收記錄；進(jìn)貨檢驗與試驗報告；合格或者小合格反饋單；
② 做好可追溯性的相關(guān)質(zhì)量記錄：發(fā)貨記錄；檢驗報告；使用記錄。
（3）采購質(zhì)量的檢查
① 檢查是否與供應(yīng)商建立采購質(zhì)量控制的相關(guān)程序；
② 審查供應(yīng)商的資格和供貨能力，并對其質(zhì)量體系進(jìn)行審核；
③ 評估供應(yīng)商供貨能力和持續(xù)供貨能力，并建立完善的供應(yīng)商檔案管理體。
（4）制作采購文件
① 驗證所要采購的建筑材料及其供應(yīng)商，并保存相應(yīng)記錄憑證及驗證合同；
② 嚴(yán)格審核采購物料的適用性
（5）達(dá)成采購協(xié)議
質(zhì)量保證協(xié)議一般包括以下內(nèi)容：
① 供應(yīng)商的質(zhì)量體系是否達(dá)標(biāo)  
② 建筑材料的檢驗、試驗數(shù)據(jù)以及過程控制記錄是否符合規(guī)定
③ 供應(yīng)商全檢或批次抽樣檢驗的記錄是否符合標(biāo)準(zhǔn)
④ 企業(yè)有權(quán)對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評估
（6）達(dá)成采購物料驗證方法的協(xié)議
采購物料驗證方法協(xié)議主要是對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的驗證方法作出明確規(guī)定，以防止由于驗證方法的不一致所產(chǎn)生的對產(chǎn)品質(zhì)量評價的爭議。通常驗證方法協(xié)議的內(nèi)容有：
① 檢驗或試驗依據(jù)的規(guī)程(規(guī)范)協(xié)議
② 雙方使用的設(shè)備工具和T作條件、判斷依據(jù)的協(xié)議
③ 雙辦交換檢驗數(shù)據(jù)和試驗數(shù)據(jù)方面的協(xié)議
④ 雙方互相檢查、檢驗或試驗方法、設(shè)備、條件和人員技能方面的要求等協(xié)議    
2.2 建立健全建筑材料采購質(zhì)量管理保證體系
企業(yè)質(zhì)量保證體系的一個重要組成部分是采購質(zhì)量保證體系，該體系是專項質(zhì)量管理體系之一。建立采購質(zhì)量管理保證體系是提高采購質(zhì)量最科學(xué)有效的策略之一。把好材料采購質(zhì)量關(guān)，不符合質(zhì)量要求的材料，不得進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)、施工現(xiàn)場，要隨時深入生產(chǎn)廠、市場，以督促生產(chǎn)廠提高產(chǎn)品質(zhì)量和擇優(yōu)采購，采購人員必須熟悉所采購的材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并做好驗收鑒定工作，不符合質(zhì)量要求的物資絕不采購。
3.建筑材料采購成本管理
據(jù)統(tǒng)計，建筑材料采購成本每降低1％，建筑公司的利潤將增加5％～10％。一旦采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)懈怠，建筑企業(yè)必將蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)探索有效降低采購成本的工作勢在必行。但是，激烈的市場競爭是建筑公司經(jīng)營中所面臨的最大困難是如何恰當(dāng)?shù)卣瓶亟ㄖ牧喜少彸杀镜慕档瓦^程，以及科學(xué)而合理地應(yīng)對采購成本降低進(jìn)程中所產(chǎn)生的各種問題，這些都是建筑公司在強調(diào)采購成本降低時需要關(guān)注的工作。
（1）化零為整
建筑公司內(nèi)部各部門應(yīng)統(tǒng)一時間做好物料需求計劃，將共同需要的物品采用集中采購方式，可以取得規(guī)模效益和大批采購的優(yōu)惠，提高與供應(yīng)商談判時的分量。避免各自為政，獨立采購。
（2）建立采購成本分析制度
通過分析采購物品的成本，可以了解物品的生產(chǎn)成本構(gòu)成，有利于在供應(yīng)商談判中占據(jù)主動地位，有利于制定合理的采購價格。另外，通過與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作，降低采購物品的生產(chǎn)成本從而降低企業(yè)的采購成本。
（3）建立多種采購形式降低采購成本
為了能夠按合適的價格取得所需材料，建筑公司要經(jīng)過多渠道詢價、比價、自行估價、議價等到步驟發(fā)現(xiàn)合適的價格。并通過招標(biāo)采購、詢價采購、比價采購、議價采購等等形式，最終達(dá)到降低采購成本的目的。
（4）建立供應(yīng)商選擇制度
房產(chǎn)公司應(yīng)先挑選若干產(chǎn)品價格低、質(zhì)量較好、交貨及時、信用程度較高的廠家。然后，根據(jù)各項指標(biāo)選擇一個最優(yōu)的廠家作為本企業(yè)產(chǎn)品的供應(yīng)商。房產(chǎn)公司一經(jīng)確定供應(yīng)商的選擇辦法，就以選擇辦法為藍(lán)本，最終確定供應(yīng)商的選擇制度。從制度的高度，約束供應(yīng)商的選擇方案;以達(dá)到提高采購物品的質(zhì)量、節(jié)約質(zhì)量檢驗費用、減少廢品損失、降低采購價格、節(jié)省大量的采購費用的目的。
采購是建筑公司經(jīng)營的源頭，控制好采購成本才能夠為企業(yè)取得成本優(yōu)勢打下基礎(chǔ)。否則，隨后的生產(chǎn)過程可能因為采購過程中存在的問題而遭受損失。
總之，對建筑材料采購有效管理的效果貫穿于建筑企業(yè)運行的全過程，其控制成效也直接影響著建筑物的品質(zhì)，關(guān)系到工程建設(shè)參與各方的經(jīng)濟(jì)利益。相關(guān)管理人員要在不斷借鑒國內(nèi)建筑材料采購有效管理理論和實踐的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國實際市場經(jīng)濟(jì)條件下建筑材料采購管理現(xiàn)狀，勇于探索、創(chuàng)新成功的管理方法。只有這樣才能更好地適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，發(fā)展我國的建筑行業(yè)。