建筑材料的現(xiàn)場管控
摘要:建筑用材料是工程實(shí)體的重要組成部分,是建筑工程管理的主要對象。建筑材料的管理目的是為了用物美價(jià)廉的建材滿足生產(chǎn)和施工需要,并能嚴(yán)格控制現(xiàn)場材料的數(shù)量及品質(zhì),使工程的材料成本控制在最低最合理的區(qū)域范圍之內(nèi)。本文對建筑材料的現(xiàn)場管控進(jìn)行了詳細(xì)的探討。
1.現(xiàn)場材料的供應(yīng)管理
1.1了解價(jià)格信息,降低材料成本
建筑工程材料價(jià)格信息的采集和調(diào)查,工作量大,涉及面廣,是一個(gè)比較復(fù)雜的信息系統(tǒng)工程。采購前,應(yīng)充分掌握價(jià)格信息,廣泛搜集市場價(jià)格。材料價(jià)格信息采集的過程,就是在材料產(chǎn)地、建材市場等進(jìn)行相關(guān)信息的調(diào)查、采集過程。所收集的建材價(jià)格信息,要能夠反映材料價(jià)格的一般水平,切合市場的實(shí)際情況。
1.2采取合理的采購模式
施工用的主要材料可以由甲乙兩方一起采購,工程材料質(zhì)量由雙方一起控制。不符合質(zhì)量要求的材料,施工方可以拒收拒用。材料的價(jià)格由業(yè)主方根據(jù)市場行情來確定,監(jiān)理單位與承建方可廣泛地參與。業(yè)主方以招標(biāo)的方式來確定材料的價(jià)格, 也可以貨比三家。選擇物美價(jià)廉的建筑材料。這樣做使供貨、保管、使用—體化,減少甲乙雙方扯皮情況。
1.3積極整合市場,合理安排運(yùn)輸
節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用,可降低材料采購成本,運(yùn)輸費(fèi)用的支出是構(gòu)成材料采購費(fèi)用的關(guān)鍵因素。因此,應(yīng)重視考慮運(yùn)輸費(fèi)用的節(jié)約問題:在材料性能、品質(zhì)能滿足材料的采購方案,材料價(jià)格基本相同情況下,應(yīng)到距離施工的現(xiàn)場較近的地點(diǎn)進(jìn)行采購。材料訂貨的時(shí)候要考慮運(yùn)輸?shù)木嚯x遠(yuǎn)近問題,材料盡量要一次性運(yùn)輸?shù)轿?,減少二次裝卸費(fèi)用和倒運(yùn)。這樣做使保管、供貨、使用實(shí)現(xiàn)一體化。業(yè)主方也可降低工程造價(jià),降低材料成本;減少了甲、乙兩方扯皮情況;當(dāng)然還要根據(jù)具體情況選擇合理的供應(yīng)模式。
1.4嚴(yán)格把好材料的進(jìn)場檢驗(yàn)關(guān)
建筑用材料入庫驗(yàn)收時(shí)必須向供應(yīng)方索要其“備案防偽證明”書。建筑材料檢驗(yàn)單位必須具備較高的檢測能力和條件,重要工程、重點(diǎn)工程主要建材要委托各級(jí)的質(zhì)量監(jiān)督部門的授權(quán)單位進(jìn)行質(zhì)量檢測。檢測工作必須省級(jí)以上的質(zhì)量監(jiān)督部門,或者是其授權(quán)的相關(guān)部門經(jīng)考核合格之后才能承擔(dān)檢驗(yàn)工作。
2.施工過程中的材料管理
施工過程就是消耗材料的過程。這一過程中材料管理的中心任務(wù)就是保證進(jìn)場施工材料的高質(zhì)量,合理、嚴(yán)格地使用各種建筑材料。
施工前的材料準(zhǔn)備工作:這是材料現(xiàn)場管理的開始步驟,為材料管理提供必要的條件和創(chuàng)造良好的環(huán)境。其主要內(nèi)容如下:(1)確定建筑材料管理的目標(biāo),與供應(yīng)企業(yè)簽訂供應(yīng)協(xié)議。(2)了解建筑材料的供應(yīng)方式。(3)了解工程施工進(jìn)度要求,掌握各類建筑材料的需用數(shù)量和質(zhì)量要求。(4)作好材料堆放現(xiàn)場平面布置規(guī)劃。(5)作好場地、道路、倉庫等設(shè)施及有關(guān)計(jì)劃的前期準(zhǔn)備;施工中的材料組織管理:這是現(xiàn)場管理目標(biāo)和管理材料的實(shí)施階段,其主要內(nèi)容有:(1)合理安排建筑材料進(jìn)場,作好現(xiàn)場材料檢查驗(yàn)收。(2)履行供應(yīng)的相關(guān)合同,確保施工進(jìn)度的需要。(3)加強(qiáng)現(xiàn)場的物資保管,降低損失及浪費(fèi),避免丟失。(4)掌握施工進(jìn)度的變化,盡快調(diào)整材料的配套供應(yīng)相關(guān)計(jì)劃。(5)組織料具合理有序使用。建筑施工的收尾工作:由于施工準(zhǔn)備結(jié)束,材料的現(xiàn)場管理工作主要是:(1)及時(shí)拆除現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)備。(2)組織多余料具及時(shí)入庫。(3)廢舊物資再回收和再利用。(4)根據(jù)收尾的工程安排,有序清理料具。(5)進(jìn)行建筑材料的結(jié)算,總結(jié)項(xiàng)目的材料消耗管理及效果水平。
4.材料的發(fā)放管理
對于到場材料, 清驗(yàn)造冊登記, 嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫單發(fā)放使用, 并且需對發(fā)放材料進(jìn)行追蹤, 避免材料丟失。特別是要對型材下料這一環(huán)節(jié)要嚴(yán)格控制,對于材料的庫存量,負(fù)責(zé)保管的庫管員要及時(shí)整理和盤點(diǎn),注意材料的分類堆放,易燃品及防潮品需采取合理的存放措施。此外,倉庫物資的發(fā)放都需按照先進(jìn)先出原則。項(xiàng)目部物資的耗用要結(jié)合分部和分項(xiàng)工程核算,嚴(yán)格按照限額和定額的領(lǐng)料制度。在施工前,必須有項(xiàng)目施工的相關(guān)人員開簽限額領(lǐng)料單, 限額領(lǐng)料單必須按欄目的要求如實(shí)填寫。對貴重的或用量大的物品,要根據(jù)使用的實(shí)際情況,按領(lǐng)料小票進(jìn)行多次發(fā)放;對易破損的物品,保管員發(fā)放時(shí)要進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn),出由雙方簽字進(jìn)行認(rèn)可。
4.1 建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度
在企業(yè)內(nèi)部要做好每一件事, 必須有一套較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫冗M(jìn)行管理, 這是管理基礎(chǔ)。首先需要去制定并完善各項(xiàng)相關(guān)的物資管理辦法,并規(guī)范物資的領(lǐng)用發(fā)放相關(guān)的管理程序,以及二級(jí)庫收發(fā)和存的管理規(guī)定。建立嚴(yán)格的交舊領(lǐng)新和定量限時(shí)的控制制度,材料消耗的去向公示及材料的消耗管理相關(guān)考核制度等多項(xiàng)規(guī)章制度。
4.2 推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度
對消耗大且價(jià)值高的物資實(shí)行嚴(yán)格限額控制,尤其是對主材的消耗大,且含消耗定額相關(guān)材料,需嚴(yán)格限額其領(lǐng)料,輔材類的材料,需根據(jù)同等條件及同行業(yè)下單產(chǎn)單的消耗量,并結(jié)合當(dāng)月的實(shí)際情況,確定消耗的計(jì)劃,以此作為控制依據(jù),配件需根據(jù)設(shè)備新舊程度及年度修理的計(jì)劃來更換配件,確保安排好其日常的維修和保養(yǎng)。一些價(jià)格較低且數(shù)量較多的工具和器具,要實(shí)行合理的交舊領(lǐng)新相關(guān)制度,丟失的要折價(jià)賠償,此舉可以有效降低材料的消耗,以防腐敗現(xiàn)象發(fā)生。
4.3建立公示制度, 增強(qiáng)材耗透明度
企業(yè)當(dāng)中的材料種類較多,且材料的消耗量也大,進(jìn)行材料管理很不容易。尤其是材料的流失問題,這是一個(gè)涉及面較廣的實(shí)際問題。所以,治標(biāo)要先治本,我們可將材料的消耗去向進(jìn)行列表,由材料的領(lǐng)取時(shí)間、物資名稱、領(lǐng)取單位、數(shù)量及價(jià)格和領(lǐng)取人,全部都登記清楚,并在公示欄當(dāng)中公示。材料消耗的去向公示,可以使消耗更加公開透明,使職工參和管理成為現(xiàn)實(shí)。物資的流失和浪費(fèi)情況會(huì)因此得到有效遏制。此外,應(yīng)對計(jì)劃的定額及實(shí)際的消耗來進(jìn)行比較,節(jié)約的要獎(jiǎng)勵(lì),這樣的控制和考核機(jī)制是比較有效的。
5.材料的合理儲(chǔ)備與回收利用管理
合理地儲(chǔ)備材料能夠優(yōu)化庫存的結(jié)構(gòu),同時(shí)減少儲(chǔ)備的資金占用。儲(chǔ)備管理的關(guān)鍵在于儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)調(diào)整,結(jié)構(gòu)的調(diào)整是庫存的無動(dòng)態(tài)物資減少,有效的儲(chǔ)備品種量增加。通過對于庫存的控制,可以優(yōu)化儲(chǔ)備的結(jié)構(gòu),同時(shí)提高儲(chǔ)備的效率,提高儲(chǔ)備資金的周轉(zhuǎn)次數(shù)。物資的資產(chǎn)占用量太少,就會(huì)影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。而物資資產(chǎn)的占用量太多,又會(huì)使企業(yè)付出更多持有成本,出現(xiàn)資金浪費(fèi),進(jìn)而增加財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。所以,制定必備的物資儲(chǔ)備相關(guān)定額,每月實(shí)施正常的采購計(jì)劃,進(jìn)行定期采購,保證正常生產(chǎn)需要。與此同時(shí)還需對材料定期實(shí)施庫存盤點(diǎn),及時(shí)處置閑置的物資, 降低儲(chǔ)備資金占用, 減少儲(chǔ)備的成本。在回收利用的產(chǎn)品生產(chǎn)當(dāng)中,主要為大型材料、木材、專用工具和配件等材料,大多不是一次性消耗的,所以,廢材料回收利用為企業(yè)增收、降低成本的關(guān)鍵內(nèi)容。為加強(qiáng)廢舊材料的回收利用管理,需建立相關(guān)的廢舊材料管理臺(tái)賬,同時(shí)制定完善回收利用的管理辦法,有效降低原材料成本。
結(jié)束語:建筑企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中要想求生存、謀發(fā)展,必須要向市場提供出質(zhì)量好,工期和造價(jià)合理的產(chǎn)品。這需要靠現(xiàn)場的管理來加以保證。施工現(xiàn)場材料管理就是材料市場的經(jīng)營延伸及后盾。在招標(biāo)過程中,不僅要審查相關(guān)施工企業(yè)的資質(zhì)條件,還需考察現(xiàn)場的施工條件及管理水平。對工程項(xiàng)目而言,每一個(gè)崗位都需重視其效益,所以,節(jié)約采購的費(fèi)用,同時(shí)貫徹材料節(jié)約相關(guān)技術(shù),合理地使用材料,才可以保證工程質(zhì)量的前提下使企業(yè)利潤實(shí)現(xiàn)最大化。
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